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化工电子文档管理系统

化工电子文档管理系统
化工电子文档管理系统是专门为化工企业设计开发的一套文档管理软件。其目的是实现化工企业文档的电子化管理,提高文档管理效率和减少纸质文档的使用。化工电子文档管理系统具有以下特点:1.文档分类管理:系统根据化工企业的需求,设立不同的文件分类,方便用户对文档进行分类管理和检索。2.权限控制:系统设置了不同层级的权限控制,保证了文档的安全性和机密性,只有经授权的用户才能访问和修改文档。3.版本控制:系统对上传的文档进行版本管理,可随时查看和恢复历史版本,避免了文档的冲突和丢失。4.检索与排序:系统提供强大的检索功能,用户可以根据关键字、日期等条件快速检索到所需的文档,同时还可以根据文档属性进行排序。5.协同编辑:系统支持多用户同时编辑同一文档,可实时监控文档的修改情况,方便团队协作和信息交流。6.消息通知:系统可以向相关用户发送消息通知,例如审批意见、文档更新等,提醒用户重要事件和任务。化工电子文档管理系统的应用可以改进化工企业的文档管理流程,使得文档的创建、审批、发布等过程更加高效和规范化。同时,也减少了对纸质文档的依赖,节约了资源和环境保护。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 文档上传 文档名称、文档类型、上传时间、上传人、文件路径等
3 文档下载 文档名称、下载时间、下载人、文件路径等
4 文档搜索 关键字、文档类型、上传人、上传时间段、下载人、下载时间段等
5 文档分类 文档名称、文档分类、文档标签等
6 文档编辑 文档名称、修改时间、修改人、文档内容等
7 审批流程 流程名称、流程步骤、审批人、审批时间、审批意见等
8 通知提醒 通知标题、通知内容、提醒对象、提醒时间等
9 历史记录 操作类型、操作时间、操作人、备注等
10 文件夹管理 文件夹名称、文件夹路径、文件夹权限等
11 电子签章 签章名称、签章图片、签章位置、签章时间、签章人等
12 定时备份 备份时间、备份路径、备份类型等
13 文件恢复 恢复时间、恢复路径、恢复类型等
14 可信时间戳 时间戳名称、时间戳生成时间、时间戳有效期等
15 文件权限 文件名、权限设置、用户名等
16 告警管理 告警名称、告警级别、告警时间、告警人、告警内容等
17 日志记录 操作类型、操作时间、操作人、日志内容等
18 系统设置 系统名称、系统版本、数据库信息、系统参数配置等
19 数据统计 统计类型、统计时间段、数据范围等
TAG标签:化工 / 电子 / 文档  HOT热度:17
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