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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种通过计算机技术来管理和存储文件和档案的系统。它可以用于各个领域,如企业、政府机构、医疗机构等。该系统的目的是提供一个便捷、高效、安全的方式来管理档案,并取代传统的纸质档案存储方式。电子档案管理系统具有许多优点。首先,它可以提高档案管理的效率。用户可以通过电子方式快速检索和浏览文件,不再需要翻阅大量纸质档案。其次,该系统可以节省存储空间。传统档案需要大量的物理空间来存储,而电子档案可以在计算机或服务器上存储,节省了大量空间。此外,电子档案还可以提高档案的安全性。通过设置权限和密码,只有授权人员可以访问和修改档案,保护了档案的机密性。电子档案管理系统还具有易于维护和备份的优势。传统纸质档案需要定期维护和保养,而电子档案只需要进行定期的数据备份和系统维护即可。另外,通过网络共享文件,电子档案可以提供跨地域和跨部门的协作。总之,电子档案管理系统是一种高效、安全、便捷的档案管理方式,可以提高工作效率并节省资源。随着技术的发展,电子档案管理系统将成为档案管理的主流方式。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、用户角色、手机号码、邮箱地址、创建日期、最后登录日期、用户状态、备注信息等
2 文件管理 文件名、文件路径、文件大小、文件类型、创建者、创建日期、最后修改日期、文件状态、权限设置、文件标签等
3 文件夹管理 文件夹名称、父文件夹、文件夹路径、创建者、创建日期、最后修改日期、文件夹状态、权限设置、文件夹标签等
4 文件搜索 关键词、搜索范围、条件设置、搜索结果排序、搜索时间范围、文件类型、权限设置、搜索结果数量、搜索结果列表等
5 文件上传 上传文件、上传路径、文件类型、上传日期、上传者、文件属性、权限设置、上传进度、上传状态等
6 文件下载 下载文件名、下载路径、下载日期、下载者、权限验证、下载进度、下载状态、下载速度、下载文件大小等
7 文件分享 分享链接、分享权限、分享密码、分享到社交媒体、分享到邮件、分享到短信、分享到其他平台、分享有效期、分享统计信息等
8 文件复制 复制文件名、目标路径、复制日期、复制者、复制进度、复制状态、复制大小、复制权限、复制日志等
9 文件移动 移动文件名、原路径、目标路径、移动日期、移动者、移动进度、移动状态、移动大小、移动权限等
10 文件删除 删除文件名、删除路径、删除日期、删除者、删除状态、恢复操作、彻底删除、删除权限、删除日志等
11 文件版本控制 文件名、版本号、版本路径、创建日期、创建者、版本状态、版本权限、版本操作、备注信息等
12 文件流转 流转文件名、流转路径、流转状态、流转起始日期、流转截止日期、流转申请人、审批人、流转记录、流转权限等
13 文件查看 查看文件名、查看路径、查看日期、查看者、权限验证、查看进度、查看状态、查看文件大小、查看文件格式等
14 文件打印 打印文件名、打印路径、打印日期、打印者、打印进度、打印状态、打印页数、打印设置、打印权限等
15 文件转换 转换文件名、转换路径、转换日期、转换者、转换进度、转换状态、转换文件格式、转换页数、转换权限等
16 权限管理 权限角色、权限设置、权限范围、权限继承、权限审批流程、权限日志、权限组织架构、权限生效时间、权限失效时间等
17 数据备份 备份路径、备份日期、备份者、备份状态、备份名称、备份大小、备份设备、备份备选数据、备份权限等
18 数据恢复 恢复路径、恢复日期、恢复者、恢复状态、恢复名称、恢复大小、恢复设备、恢复备选数据、恢复权限等
19 数据统计 统计范围、统计维度、统计指标、统计周期、统计日期、统计结果、统计图表、统计权限、统计用户名等
20 系统日志 日志名称、日志路径、日志日期、日志等级、日志内容、日志类型、日志来源、日志操作、日志用户等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:18
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