全国用户服务热线

电子记录管理系统

电子记录管理系统
电子记录管理系统是一种使用计算机技术存储、管理和检索信息的系统。该系统的主要功能是电子化和自动化地管理文件和记录。它使用数字化的方式将纸质文件转换为电子文件,通过建立数据库来管理这些文件和记录。电子记录管理系统具有多项优势。首先,它提高了工作效率。由于文件和记录都被电子化处理,可以通过系统快速找到需要的文件,节省了查找和整理纸质文件的时间。其次,它提高了数据的安全性。通过设置权限和密码保护,只有授权人员可以访问和修改文件,防止了信息泄露和篡改的风险。另外,电子记录管理系统还可以实现数据的备份和恢复,减小了因意外原因导致的数据丢失风险。电子记录管理系统的应用范围广泛,适用于各种组织和行业。例如,医疗机构可以使用该系统来管理病历和医疗记录;企业可以使用它来管理合同和财务记录;政府可以使用它来管理公文和政府档案。总之,电子记录管理系统在信息化时代中已经成为一种必备工具,它提高了信息管理的效率和安全性,为组织带来了巨大的便利和益处。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、最后修改时间、上传用户、下载次数、文件权限、文件标签、文件路径、文件版本、文件描述、文件状态、文件评论、文件扩展属性、文件关联任务、文件关联项目、文件关联用户、文件关联部门、文件审批流程等
2 访问控制 用户名称、用户角色、用户权限、用户部门、用户密码、用户邮箱、用户手机、用户状态、用户头像、用户最后登录时间等
3 配置管理 配置名称、配置类型、配置值、配置描述、配置权限、配置状态、配置依赖、配置关联用户、配置关联部门、配置关联项目、配置备注等
4 搜索 搜索关键字、搜索时间范围、搜索结果排序、搜索结果数量、搜索过滤条件、搜索自动补全、搜索相关推荐等
5 审计日志 操作用户、操作时间、操作类型、操作对象、操作结果、操作详情、操作IP地址、操作设备类型、操作设备名称、操作日志状态等
6 共享与协作 分享用户、共享对象、共享权限、共享时间、共享到期时间、共享提醒方式、共享扩展属性、共享链接、协作用户、协作任务、协作项目等
7 修改历史 修改用户、修改时间、修改前内容、修改后内容、修改字段、修改类型、修改对象、修改IP地址、修改设备类型、修改设备名称等
8 资源统计 资源类型、资源数量、资源使用情况、资源可用性、资源占用情况、资源归属部门、资源归属用户、资源归属项目、资源关联配置、资源关联任务等
9 任务管理 任务名称、任务描述、任务状态、任务负责人、任务参与人、任务截止日期、任务优先级、任务标签、任务关联文件、任务关联项目、任务关联配置、任务相关评论、任务进度、任务附件、任务提醒方式、任务审批流程、任务权限等
10 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、项目成员、项目创建时间、项目截止时间、项目状态、项目标签、项目进度、项目关联文件、项目关联任务、项目关联配置、项目相关评论、项目附件、项目提醒方式、项目审批流程、项目权限等
TAG标签:电子 / 记录  HOT热度:16
主页 QQ 微信 电话
展开